1.真实完整填写（出行时间真实，填写的联系电话需保持畅通），并由本人中文签字；

1.护照完整无破损、无水渍； 2.有效期离出发日期应至少还有6个月； 3.至少有两页完整连续的空白页，不包含备注页； 4.护照号码是G开头的，请在尾页签名；

1.近6个月内拍摄白底彩色照片2张，免冠正面照片； 2.规格：45mmX45mm 长方形；（照片背后用铅笔写姓名）

正反面复印件，内容必须清晰。

1.申请人本人整本户口本信息页； 2.如是集体户口，提供集体户口首页和本人页； 3.如丢失，请开户派出所出具的户籍证明；

户籍地非广东，广西，海南，请提供居住证复印件，或，领区内（五险一金）社保，但是要社保局盖红章，不能电子章。

1.(盈利机构)营业执照副本/)机构代码副本（加盖公司公章） 2.(非盈利机构)机构代码副本/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖公司公章）。

需用中文打印且一位申请人打印一份（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名。

填写完整后由中方公司盖章；

当地日资企业商工会的会员企业的总公司（日本国法人）邀请的中国公民（有业务来往关系）

1.滞在予定表：邀请方制作的滞在予定表1份（距离出发时间不得少于五个工作日）；2.会员名簿：日资企业商工会会员名薄（该公司栏当页）网上打印件盖章1份（网上打印版有效期为14天，要有网站体现）

停留时间领馆根据会员名簿来批准。