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展会前的准备清单

来源:出展海外
时间:2019-08-06 10:36 分类:展会政策
帮助你实现以下目标的清单:专注于你的目标-为什么展览?选择正确的展会,有效策划展会,在展会中表现出色,确保成功的随访。
展会前的准备清单

展览前为了帮助你确定正确的贸易展示并明确你的目标——考虑以下内容:你为什么希望通过参观一个贸易展来实现?提高对当前产品范围的认识?提高对新产品的认识?增加分销,即寻找新的经销商?销售产品?研究市场?你想提高消费者或贸易意识吗?您是否希望增加特定区域的销售,例如超市零售/便利店/酒吧和俱乐部/餐厅和酒店/酒店业?

一旦你选择了展览,如专业美食展或IFE,你应该创建一个展览日历,以帮助您准备。下面列出了大纲日历:展览前8至12个月,参展预算,为了避免任何令人不快的惊喜,列出与展览相关的所有可预见的费用清单。

该清单应包括以下内容:参展平方数,以及价格,成本的雇用/购买项目的立场,例如壳牌计划,显示面板,柜台,弹出架,咖啡桌和椅子,等离子屏幕,植物,品牌制冷,额外的搁置和储存。您可能希望聘请一个展览设计公司创建一个支架套件为您-设计和品牌为您自己的规格。

相关成本,例如管道、电气、制冷、照明、废物处理。运输、住宿和生活服务人员。保险。选择员工及成本。整理销售点的展览材料-计算价值。一双舒适的鞋以及着装。你越早确定你的展位空间,你就越有机会获得一个好的位置。

你应该寻找下面的空间:主入口附近的空间,主通道上的空间,三开边空间,楼梯或扶梯附近的空间,不在竞争对手附近,一旦展台空间被预订,开始考虑空间的设计和布局。你预订了你的展位,预订住宿——最好靠近展览中心!

展会前的准备清单

展览前6个月:计划谁将出席-关键的工作人员/销售人员把日期在他们的日记!在展会上展示促销机会,例如新产品展示/奖励?有机会赞助展会的一部分,比如厨师的厨房?

展览前3个月:创造宣传,展览组织者通常会发送一份新闻联系人名单,他们要么出席,要么覆盖节目。你可以使用这个或者创建你自己的!链接到真正的营销网站链接部分的“PR部分”发送一个诱人的新闻稿和良好的质量图像(和产品样本,如果合适的话)到您的客户数据库和关键的贸易和消费媒体,以说明你将展出。

插入你的展位号码和地点,邀请他们来,并收到免费礼品袋包含免费样品从范围。记住要包括电话号码(加上移动电话)、电子邮件和网站。将公司新闻稿发送到展会网站。展会组织者通常有一个在线新闻部,使潜在客户和媒体访问您最新的日期!确保您已经提交了技术要求,例如插座和照明位置,管道,支架名称。

你将如何在展会上收集访问者信息?大多数活动会租用“徽章扫描仪”,让你在一天结束时下载你的联系人的电子打印输出。确保在演出前一天被录用。提供必要的信息和描述。你可以选择在小册子里登广告。尽早提交图形。你会在看台上穿什么?你需要订购名牌服装吗?例如帽子/围裙/ T恤衫?

展览前2个月:创建一个清单的所有项目,你需要带你去展览。为较大的物品做运输安排。这是一个典型的清单:大项目,冰箱,柜台/欢迎台,咖啡桌和椅子,显示项目如弹出式看台,植物,信息采集资源,查询日志,访客徽章扫描仪,名片藏书,宣传材料,产品文献(小册子/时事通讯/明信片/贴纸/规范),促销CD在等离子屏幕/笔记本电脑上运行,价格表,名片,为记者准备的媒体工具包,销售点材料如钢笔/钥匙圈/运输袋,在摊位上进行比赛的项目。(客户把他们的细节放在一个盒子里,争取获胜的机会)。

新客户的经销商/经销商/零售清单-显示可用性。采样和销售资源,足够的取样量,备份库存安排,如从本地经销商或工厂交货? 食品准备指南复印件,库存存储,在消费者面前展示现金的制度。摊位上所有公司代表的徽章,簸箕和刷子,备用笔记本和钢笔,Staple Gun,订书机,打孔器,双面胶带,延长导线,柱,剪刀,急救包-膏药,抗菌霜,绷带,头痛片,腿部凝胶,足部喷雾剂。,工具锤锤、螺丝刀和钳子,照相机。

展会前的准备清单

展览前1个月,重新发送新闻稿给客户和出版社。如果会议安排在展会期间,就制定一个议程。如果你在展会上招待顾客,那就预订一家餐馆(一个可以储存你的产品的餐馆)并创建一个与会者名单-确认和未确认。

展览前1至2周,为每位员工准备一个最终的信息包,包括以下内容:展会名称,位置,日期,开放时间,住宿安排,运输安排,出席全体员工的电话号码,停车许可证,在展出前向展示摊位的人发出预先显示的入境许可证。

在展出前举行简报会。检查主要工作职责和工作计划,即抽样,将重要的潜在客户传递给相关的销售经理等。确保一个人负责负责你每天收集到的询问。不要在一天结束时把它们放在看台上。及时准备,应对各种突发情况。

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