展会前的准备清单

展览前为了帮助你确定正确的贸易展示并明确你的目标——考虑以下内容：你为什么希望通过参观一个贸易展来实现？提高对当前产品范围的认识？提高对新产品的认识？增加分销，即寻找新的经销商？销售产品？研究市场？你想提高消费者或贸易意识吗？您是否希望增加特定区域的销售，例如超市零售/便利店/酒吧和俱乐部/餐厅和酒店/酒店业？

一旦你选择了展览，如专业美食展或IFE，你应该创建一个展览日历，以帮助您准备。下面列出了大纲日历：展览前8至12个月，参展预算，为了避免任何令人不快的惊喜，列出与展览相关的所有可预见的费用清单。

该清单应包括以下内容：参展平方数，以及价格，成本的雇用/购买项目的立场，例如壳牌计划，显示面板，柜台，弹出架，咖啡桌和椅子，等离子屏幕，植物，品牌制冷，额外的搁置和储存。您可能希望聘请一个展览设计公司创建一个支架套件为您-设计和品牌为您自己的规格。

相关成本，例如管道、电气、制冷、照明、废物处理。运输、住宿和生活服务人员。保险。选择员工及成本。整理销售点的展览材料-计算价值。一双舒适的鞋以及着装。你越早确定你的展位空间，你就越有机会获得一个好的位置。

你应该寻找下面的空间：主入口附近的空间，主通道上的空间，三开边空间，楼梯或扶梯附近的空间，不在竞争对手附近，一旦展台空间被预订，开始考虑空间的设计和布局。你预订了你的展位，预订住宿——最好靠近展览中心！

展览前6个月：计划谁将出席-关键的工作人员/销售人员把日期在他们的日记！在展会上展示促销机会，例如新产品展示/奖励？有机会赞助展会的一部分，比如厨师的厨房？

展览前3个月：创造宣传，展览组织者通常会发送一份新闻联系人名单，他们要么出席，要么覆盖节目。你可以使用这个或者创建你自己的！链接到真正的营销网站链接部分的“PR部分”发送一个诱人的新闻稿和良好的质量图像（和产品样本，如果合适的话）到您的客户数据库和关键的贸易和消费媒体，以说明你将展出。

插入你的展位号码和地点，邀请他们来，并收到免费礼品袋包含免费样品从范围。记住要包括电话号码（加上移动电话）、电子邮件和网站。将公司新闻稿发送到展会网站。展会组织者通常有一个在线新闻部，使潜在客户和媒体访问您最新的日期！确保您已经提交了技术要求，例如插座和照明位置，管道，支架名称。

你将如何在展会上收集访问者信息？大多数活动会租用“徽章扫描仪”，让你在一天结束时下载你的联系人的电子打印输出。确保在演出前一天被录用。提供必要的信息和描述。你可以选择在小册子里登广告。尽早提交图形。你会在看台上穿什么？你需要订购名牌服装吗？例如帽子/围裙/ T恤衫？

展览前2个月：创建一个清单的所有项目，你需要带你去展览。为较大的物品做运输安排。这是一个典型的清单：大项目，冰箱，柜台/欢迎台，咖啡桌和椅子，显示项目如弹出式看台，植物，信息采集资源，查询日志，访客徽章扫描仪，名片藏书，宣传材料，产品文献（小册子/时事通讯/明信片/贴纸/规范），促销CD在等离子屏幕/笔记本电脑上运行，价格表，名片，为记者准备的媒体工具包，销售点材料如钢笔/钥匙圈/运输袋，在摊位上进行比赛的项目。（客户把他们的细节放在一个盒子里，争取获胜的机会）。

新客户的经销商/经销商/零售清单-显示可用性。采样和销售资源，足够的取样量，备份库存安排，如从本地经销商或工厂交货？ 食品准备指南复印件，库存存储，在消费者面前展示现金的制度。摊位上所有公司代表的徽章，簸箕和刷子，备用笔记本和钢笔，Staple Gun，订书机，打孔器，双面胶带，延长导线，柱，剪刀，急救包-膏药，抗菌霜，绷带，头痛片，腿部凝胶，足部喷雾剂。，工具锤锤、螺丝刀和钳子，照相机。

展览前1个月，重新发送新闻稿给客户和出版社。如果会议安排在展会期间，就制定一个议程。如果你在展会上招待顾客，那就预订一家餐馆（一个可以储存你的产品的餐馆）并创建一个与会者名单-确认和未确认。

展览前1至2周，为每位员工准备一个最终的信息包，包括以下内容：展会名称，位置，日期，开放时间，住宿安排，运输安排，出席全体员工的电话号码，停车许可证，在展出前向展示摊位的人发出预先显示的入境许可证。

在展出前举行简报会。检查主要工作职责和工作计划，即抽样，将重要的潜在客户传递给相关的销售经理等。确保一个人负责负责你每天收集到的询问。不要在一天结束时把它们放在看台上。及时准备，应对各种突发情况。