巴西圣保罗国际安防展览会ISC Brazil览会期间会议谈论到，随着互联网的不断发展，数字安全现在变得越来越重要。安永全球有限公司的全球信息安全调查发现，员工缺乏知识导致问题增加5％，防御控制下降2％。恶意软件（恶意软件）和网络钓鱼（一种不诚实地捕获数据的方式）是2013 - 2017年比较中最危险的威胁，增长了23％。根据调查，仍有35％的受访者没有有效的保护政策。这些数据显示了企业界在信息安全方面的脆弱性。但是为了不暴露于这种情况，让我们在巴西圣保罗国际劳保展览会FISP向您展示如何在数字文档流程中更加安全。

什么是数字文件？数字文档的特征在于以二进制数字编码。它是加密的，通过确保数字安全性的系统进行访问，并与数字签名结合使用，从而使文件具有合法的有效性。这是消除手动验证角色和服务需求的最强大和最新的方法，例如公证，用户能够改善其业务通信流并减少文档管理，因为大多数处理对合同，交易和协议有高需求。此外，这种技术解决方案还可以降低纸张，印刷，注册等成本，可以扫描或以数字方式创建文档。

但是，为了被视为合法，它必须遵循某些规则，包括使用ICP-Brazil数字证书作为虚拟身份，并允许安全和明确地识别文件的作者。为了确保电子文档的真实性，它由可信赖的第三方签署，即认证机构（CA），其遵循ICP-Brazil指导委员会制定的规则，将实体（人员，流程，服务器）与一对加密密钥。法律效力是什么？在巴西，在证明合同的合法性方面，不再需要许多手续。为了验证和保证证据，只要通过证明证据的来源和作者身份，只要通过完整性原则（确保文件没有变化）和真实性得到尊重，就必须确定双方意愿的表现形式，例如合同。

也就是说，数字组装的文档与打印输出具有相同的法律效力。根据第12,682 / 2012号法律，接受扫描并存储在系统中。自2001年以来，我们还制定了临时措施2,200-2，通过建立国家信息技术研究所（ITI），使该国的电子转换正规化。该机构负责颁发证书，并允许证书颁发机构颁发，分发，续订，撤销和管理证书，具有法律效力而不是否认。然后由Soluti向用户提供真实性，完整性的必要证明，并证明他们遵循相同的用户准确性和验证要求。

如何确保数字安全？在使用互联网时，我们总是受到持续威胁，这可能会窃取数据，使用信息获取某些内容，或者污染任何设备以获取优势。当我们处理业务时，网络攻击可能会造成巨大损失。这就是为什么我们打破了一些提高文档安全性的技巧。拥有数字证书第一步是在您的企业中采用数字证书。这种类型的数字身份将告知谁负责，签署并避免在法律程序中被拒绝。这是因为用户需要在对文档执行任何操作之前进行身份验证。通过在贵公司拥有数字证书，所有者在某个阶段不会冒丢失文件的风险，因为没有必要使用纸张，运输，归档等。更不用说在此过程中被盗或丢失的风险。

使用VPN由于日常生活繁重，一些员工最终不得不使用公共WiFi。这是一种非常常见的情况，但有一些工具用于从连接到网络的设备捕获数据，这可能会使您的信息容易受到攻击。因此，建议使用虚拟专用网络（VPN），为用户创建加密连接，确保以高安全级别发送和接收所有数据。避免入侵另一点需要注意的是密码的难度级别。建议它们是复杂的，至少八个字符长，并包括大写和小写字母，数字和一些特殊字符，例如加号或减号，逗号，感叹号等。所有这些步骤都需要在始终保持最新的系统上完成。目前在互联网上流传的许多程序都安装在您的设备上而未被检测到。

但是，如今所有操作系统都会不断更新，以确保对系统源代码进行更正和改进，从而增加对这些威胁的检测。防止入侵的另一种方法是查找使用Soluti提供的SSL协议的站点 ，以确保您的数据和信息仅存储在该站点上。根据 Dfndr Lab的报告，巴西有12070万个恶意链接，其中最常见的是电子邮件和恶意软件捕获。保存文件维护信息安全的另一种方法是备份数据，以便获得的所有信息不会丢失并延迟流程或协议。在电子邮件中执行此过程也可以以良好的方式进行更多保护。这些步骤将有助于防止盗用和滥用客户和供应商的个人数据，为您提供更高的可靠性并改善与其他合作伙伴的业务关系。它还将保护所有可能导致欺诈并给公司带来伤害的内部信息。