参展商需要将货物从一个展位运送到多个目的地，例如，一个托盘设备到另一个展览，两个赠品到公司办公室，以及一箱图形到存储设施，这种情况并不少见。在这种情况下，充分的展前规划至关重要。

在我到达现场之前，我喜欢创建电子表格或图片密集的PDF文档，以识别发往每个目的地的组件。例如，如果我有很多图形需要直接从展览场地发送到另一个场地，我通常会为下一场节目打印一张PDF，其中包含一页。

此PDF有效地用作清单，并使用所选图形直接打包在包装箱内。出站清单对于更新展览清单也很有用。例如，我有一个客户在演出期间使用了很多牙签和开胃餐巾。在出境清单中，我会注意到货物中有三盒牙签，低于原来的12.我还想把我的出境舱单通过电子邮件发送给我的客户，让他们了解他们目前的参展水平耗材。

无论是为外汇运费创建新清单还是重复使用入库单据，我建议将这些表格粘贴到您的出货货物内部，以便随后打开包裹的人知道放在哪里。

在展会结束时，出货标签应清楚地放在所有货物上。一些GSC允许参展商通过展示服务门户在线订购他们的运输标签。然后，GSC处理打印过程，并在您的物料处理协议（MHA）中包含标签。

其他GSC在参展商服务台附近提供一个售货亭，您可以自己打印标签。就个人而言，我更喜欢在演出之前打印自己的标签，因为我喜欢将它们制成超大尺寸，并采用大尺寸和明亮的颜色。

GSC提供的标签往往很小并使用小字体，根据我的经验，任何有助于区分运费的东西只会提高它到达所需位置的机会。我建议在您的板条箱外面粘贴永久性透明塑料套管（也称作业口袋），以便容纳较大的自行打印运输标签，以帮助您避免从旧的粘性标签上去除粘性残留物。

始终仔细检查是否已从托盘，板条箱和箱子中移除任何旧的运输标签，以绕过物料处理炼狱中的货物。将运输标签放在货物的多个面上将确保无论货物如何托运和/或装载，都可以看到基本信息。不要让常见的新手错误就是将签署的物料搬运协议留在即将空置的展位。

MHA是一份文件，允许GSC允许您将货物从展位移动到装货码头，并将其运送到您指定的承运商或展会的首选承运商。您的运费到货后，必须在展会结束时将此重要文件交给参展商服务台。

（如果您要将货物运送到多个地点，则必须为每个目的地填写MHA。）然后，您将收到GSC签署的签名副本，确认其已收到。不要让新手错误地将已签名的MHA留在即将成为空的展位。随身携带此副本，或从我的剧本中取一页，如果您不在时出现并发症，请将照片通过电子邮件发送给您的同事。检查并仔细检查货件中的件数是否与MHA上列出的件数相匹配。

如果您在展会现场还有未计入的部分，GSC将不会将这些包裹发放给运输公司。确保您的拆除团队和承运人与公司名称在同一页面上，因为差异可能导致GSC不会解除您的运费。当我的拆机人员将我公司的名字放在MHA上时，我就会发生这种情况，但承运人的文件只列出了我们客户的名字。值得庆幸的是，一位同事在现场，能够理清情况;否则，承运人将使用空拖车离开场地。

在节目结束时，需要很多“许可”才能在各方之间传递展览资产。作为参展商，您需要授权GSC通过MHA将您的展览物业发放给您的承运商。此外，承运人需要获得此运费的许可，这需要另一个称为提单（BOL）的文件。

多人混淆了BOL和MHAs，包括参展商服务台的代表。基本上，MHA是参展商和GSC之间的协议，而BOL是GSC和承运商之间的协议。参展商不需要完成BOL - 您的承运商会在它下降并提取您的货物时提供一个BOL - 但仍有我要点缀并且T要交叉。与MHA一样，BOL上的公司名称必须与运输标签上的名称相匹配。

为避免在装货台上出现混淆和最后一刻的问题，请在定义货件中的零件时要求您的承运人具体说明。例如，如果您的机器有垫包裹并需要特别小心，请将其传达给您的运营商。当指示带有拉伸包装的托盘数量时，请包括包装的颜色。