组织贸易展览物流和运输需要仔细规划和注重细节，以确保所有展品组件准时到达展会现场。无论您是在一年中参加一个还是多个节目，我们的贸易展航运帖将帮助您提高效率并对冲潜在的昂贵错误，并且可能在向活动运送资产时发生。

首先，您需要决定是否要运输您的贸易展览展览，或者您是否需要聘请贸易展览货运公司为您运输。如果您有便携式贸易展览展示，它可以节省您自己运输的时间和金钱。

许多便携式显示器重量轻，装在方便携带的箱子和箱子里，很容易通过汽车或随身携带或托运行李运输。便携式显示器的移动和包装友好性质意味着可能没有必要与贸易展示货运承运人签订合同 - 特别是对于区域贸易展览。

如果您有定制或定制模块化贸易展览展览，您应该聘请贸易展览货运公司。定制和定制模块化贸易展览展品有许多精美的部件，并在大型贸易展览运输箱中运输，因此重要的是要小心处理它们。经验丰富的货运专业人员可以确保您的贸易展览资产的安全和及时转移。

在选择贸易展示货运公司之前，请仔细评估多家公司，以找到适合您的贸易展览物流需求的公司。在与潜在供应商的初次会谈中，请代表提供所提供的物流服务，客户支持以及公司业务运营时间的完整列表。

此外，请务必检查参考资料并索取涵盖所有贸易展览物流和运输要求的报价，包括：您的贸易展的完整名称（不是首字母缩略词），以及您的展位号。显示日期，搬入和搬出时间。码头可供装载的时间以及在多个地点发生接送和送货的时间。

看看您的贸易展是否有官方承运人。官方承运人可能会提供红利定价或其他特殊福利。

说到展览资产的运送目的地，您有两种选择：直接发货，运送到高级仓库。如果可能，请始终将您的展品运送到高级仓库。在直接展示现场的货物开始卸货之前，您可以获得长达30天的免费存储空间以及在展会现场获取您的展品。

您还可以节省运输等待时间和存储费用，这在贸易展览物流方面是一个巨大的胜利。一旦您注册了您的贸易展览，您将收到一份全面的参展商手册，其中包括展览移动和运输指南以及展会的拖车承包商所需的表格。仔细阅读参展商手册，确保您了解拖车法规和要求，以及现场拖车承包商的责任。

拖车承包商应负责以下事项：将展览箱从装载区运送到展厅的展位。展览组装完毕后拆除运输箱和箱子，并在展会结束时归还。将您的展览箱和箱子装载到卡车上，以便运送到存储设施或下一次活动。

拖车服务附加许多费用取决于运输的物品数量，展品的重量以及您的到达和离开时间。确保您自己，您的drayage承包商和您的货运公司之间的展前协调，以确保及时交付，并避免额外的费用和收费。

错过最后期限是过度花费您的贸易展预算的可靠方法。例如，如果您的货运公司未能满足到货交货截止日期，他们的卡车将被送到生产线的后面卸货。

这将导致您拖欠您的拖车，您将承担经济处罚或您的材料将以加班费率卸下。除了错过最后期限的拖车费之外，您的材料到达展位的时间也会影响安装成本。如果您的展览没有及时到达您的安装人员，您可能需要支付设置人工的加班费。