鉴于下一届意大利博洛尼亚国际轮胎及汽保展览会AUTOPROMOTEC，有一些有用的技巧可以有效地处理与外国运营商的商务会议，Autopromotec是该行业今年最重要的活动，即将到来，很多人将参加此次活动。为了有效地接触国际买家，展会上的“商务会议”（B2B）代表重要场合，必须充分准备。有必要假设展会上的B2B对于以优惠方式开始新关系肯定是有用的，但很少有可能从第一次会议中获得订单。

一般而言，展会上的B2B是商业协议的最初时刻，在接下来的几周内，有必要通过电话，电子邮件或与外国买家的个人会议来管理后续阶段。应用“我们谈过并且感兴趣”的方法并不总是正确的：在协议结束之前，联系人应该保持“热情”。 以下是关于如何最好地处理商务会议的一些建议： 在会议之前，找出你将会遇到的人：谁是谁，你工作的公司，你说什么语言，公司做什么，你在找什么？ ; 除目录外，还提供英文公司资料。

公司简介旨在使公司详细了解，并且经常被潜在的外国客户要求;在延迟的情况下要耐心和灵活。可能会出现延迟任命的情况，但如果推迟时间，最好是耐心和灵活，也是为了不在紧张的气氛中举行会议;简明扼要：直接说话，突出贵公司的独特因素（超出产品质量）和您对会议感兴趣的理由; 询问交易对手公司的结构（市场上有多少年，有多少个办事处，您的组织如何）; 记录您的对话者所在国家的运输方式和成本，如果您有任何要求，您将在答案中做好准备，您将被视为专业和准备好的公司。